Die Herausforderung
Scheme Fees vollständig abbilden
Um die von den Kreditkartenorganisationen erhobenen Scheme Fees vollständig bzw. in optimaler Form an die Händler weiterverrechnen zu können, muss zunächst die Gebührenstruktur der Schemes vollständig erfasst werden. Mit diesen Informationen soll dann insbesondere das Gebührenmodell IC++ im Abrechnungssystem der VR Payment neu konfiguriert werden. Ziel ist es, eine vollständige Abdeckung der von den Kreditkartenorganisationen in Rechnung gestellten Scheme-Gebühren sicherzustellen.
Die Lösung
Regelwerk für alle Scheme Fees entwickelt
Um den Anforderungen unseres Kunden gerecht zu werden, hat OSTHAVEN zusammen mit den verantwortlichen Kollegen der VR Payment die komplette Gebührenstruktur aller im Portfolio befindlichen Kreditkartenorganisationen aufgearbeitet. Daraus ableitend wurden die Regelsysteme pro individuellem Scheme Fee festgelegt, welche die jeweiligen Gebühren entsprechenden Transaktionen zuordnen können. Mit diesen Regelsätzen wurde dann das Abrechnungssystem entsprechend neu konfiguriert. Alle Prozessschritte erfolgten in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen Controlling und Produktmanagement.
Das Ergebnis
Transparente und regelbasierte Abrechnung
Mit dem neu konfigurierten Abrechnungsschema ist sichergestellt, dass alle kostenrelevanten Scheme Gebühren abgedeckt und weiterbelastet werden können. Des Weiteren wurde ein Prozess über das ganze Unternehmen hinweg etabliert, der die eventuell notwendigen Anpassungen aus Änderungen in den Gebührenstrukturen der Schemes sicherstellt. Eine entsprechende Dokumentation der Anpassungen sowie des neuen Prozesses wurde erstellt.
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